WordPress è un eccellente content management system (CMS) che ti consente di gestire facilmente il tuo sito web aziendale . Tuttavia, può essere frustrante dover accedere costantemente a WordPress per visualizzare i contenuti e gli aggiornamenti del sito. Il processo richiede tempo e può ridurre la produttività del tuo team.
Fortunatamente, integrando WordPress con i tuoi canali Slack , puoi aggirare questi inconvenienti. Puoi configurare WordPress in modo che ti invii notifiche Slack ogni volta che vengono apportate modifiche al tuo sito web. Questo può aiutarti ad automatizzare la comunicazione aziendale e i processi di pianificazione.
In questo articolo spiegheremo come integrare WordPress con Slack utilizzando Automate . Vedremo anche il motivo per cui questa integrazione è così vantaggiosa per migliorare la comunicazione all’interno della tua azienda.
Iniziamo!
Panoramica di Slack
Slack è una piattaforma di comunicazione popolare tra molte aziende e team. Ti consente di collaborare e condividere contenuti in messaggi privati o chat di gruppo noti come canali:
Questi canali possono essere specifici per argomento e contenere diversi membri del team in modo da poter gestire molti processi e progetti da un’unica dashboard. Slack ti consente anche di aggiungere più team all’interfaccia, il che è l’ideale se hai più di un’attività. Inoltre, Slack Connect ospita la comunicazione tra i membri di diverse società.
Slack supporta messaggi scritti, chiamate vocali e video, condivisione di file. Memorizza tutti i tuoi dati in un registro cronologico ricercabile e semplifica il monitoraggio delle comunicazioni passate e attuali. Inoltre, dispone di eccellenti misure di sicurezza dei dati per proteggere tutte le tue informazioni.
Infine, Slack è uno strumento eccellente per le aziende grazie al suo Workflow Builder . Questa piattaforma senza codice consente di automatizzare processi come aggiornamenti e richieste di team. Può già far risparmiare tempo e fatica a te e alla tua azienda, ma non supporta ancora l’integrazione con altre piattaforme come WordPress. Avrai bisogno di uno strumento aggiuntivo per farlo.
Perché dovresti considerare l’integrazione di WordPress con Slack
Integrare WordPress con Slack significa che puoi ricevere notifiche push (messaggi) ogni volta che viene completata un’azione sul tuo sito web. Ad esempio, potresti ricevere un messaggio su un nuovo post di WordPress, un commento o aggiornamenti a pagine esistenti. Se hai un canale condiviso con il tuo team di marketing, puoi utilizzare l’integrazione per ricevere aggiornamenti.
Questa integrazione è essenziale per risparmiare tempo. Ogni membro del team può ricevere aggiornamenti senza accedere a WordPress e quindi gestire i propri programmi in modo più efficiente. Ad esempio, i membri del team di content marketing possono ricevere notifiche di nuovi post e iniziare immediatamente a lavorare su testi pubblicitari e a pubblicarli sulle piattaforme di social media. Inoltre, i manager possono garantire che i singoli membri del team e l’azienda rispettino le scadenze.
Può anche accelerare la comunicazione generale. I membri del team non dovranno scrivere costantemente i loro aggiornamenti, poiché l’integrazione li gestirà automaticamente. Nel complesso, l’integrazione può rendere più semplice e veloce la collaborazione di persone diverse su progetti di gruppo.
Come integrare WordPress con Slack (in 3 passaggi)
Sappiamo già quanto può essere utile integrare Slack con WordPress. Ora vedremo come farlo in modo rapido e semplice. Utilizzeremo il programma Automate perché ha un’interfaccia molto semplice che ti consente di collegare le tue diverse applicazioni.
Avrai bisogno di un account Slack e di un sito WordPress prima di iniziare questo tutorial.
Passaggio 1: crea un account automate.io
Innanzitutto, dovrai creare un account Automate. Puoi farlo accedendo alla home page di Automate e facendo clic su Iscriviti. Il sito ti indirizzerà a questa pagina di registrazione dove potrai inserire i tuoi dati personali, oppure accedere direttamente con il tuo account Google:
Automate ha un’opzione account gratuita che ti consente di impostare cinque diversi Bot e completare 300 azioni ogni mese. I Bot sono le automazioni che scegli, come l’invio di messaggi a Slack quando viene completata un’azione sul tuo sito WordPress.
I bot e le azioni assegnati vengono ripristinati ogni mese. Tuttavia, puoi anche optare per piani a pagamento da 9,99 $ a 159 $ al mese. Questi pacchetti forniscono una maggiore quantità di processi automatizzati e altri vantaggi come app premium e bot multi-azione.
Passaggio 2: collega i tuoi account WordPress e Slack
Una volta che hai un account Automate, il sito ti indirizzerà alla dashboard principale. Qui puoi aggiungere applicazioni e Bot per controllare l’attività tra le tue diverse app:
Puoi aggiungere nuove app facendo clic su + e digitando il nome dell’applicazione. Qui puoi aggiungere sia Slack che WordPress alla dashboard di Automate:
Una volta collegate le due app, Automate suggerirà automaticamente diversi Bot che controllano trigger e azioni. Ad esempio, puoi impostare un Bot che invii un messaggio diretto nel tuo canale Slack quando c’è un nuovo post sul tuo blog WordPress:
Puoi scegliere di configurare uno di questi Bot facendo clic sul pulsante Provalo ora . Automate ti chiederà quindi di collegare i tuoi account WordPress e Slack:
Puoi fare clic su Collega WordPress e Automate ti chiederà di inserire i dettagli di accesso di WordPress e l’URL del blog. Quindi, puoi collegare Slack facendo clic su Collega Slack e accedendo al tuo account Slack. L’applicazione richiederà anche il permesso di accesso al tuo account.
Passaggio 3: imposta i trigger e le azioni
Dopo aver collegato i tuoi account WordPress e Slack, puoi impostare i trigger e le azioni. Se in precedenza hai selezionato il Bot che invia un messaggio Slack diretto quando c’è un nuovo post in WordPress, vedrai impostazioni aggiuntive da configurare. Ad esempio, il modulo WordPress ti consentirà di determinare quali tipi di post e il loro stato attivano l’azione:
Quindi, puoi regolare le impostazioni di Slack per controllare i messaggi che verranno inviati da WordPress. Dovrai selezionare il tuo nome utente dal menu a discesa. Puoi anche scegliere quali elementi, come il titolo e la data del post, verranno visualizzati nel messaggio. Quindi puoi selezionare se il messaggio verrà inviato a un canale Slack pubblico o privato.
Se scorri verso il basso, puoi anche scegliere di aggiungere immagini, espandere i collegamenti e inviare messaggi come Bot. Se non selezioni l’impostazione finale, i messaggi nel tuo canale Slack sembreranno provenire direttamente dal tuo account. Una volta configurati tutti i parametri, puoi fare clic su Salva nella parte superiore della pagina.
È così facile! Automate ora invierà messaggi Slack ogni volta che viene creato un nuovo post in WordPress:
Puoi configurare altri bot accedendo all’intestazione Bot nella dashboard di Automate, selezionando le app e navigando nel processo con altri trigger e azioni. Ad esempio, puoi impostare promemoria basati su contenuti WordPress nuovi o aggiornati.
Conclusione
Slack è un’applicazione di alta qualità che ti consente di comunicare con il tuo team e far funzionare la tua attività in modo più fluido. Può inviare aggiornamenti automatici del sito Web ai membri del tuo team tramite messaggi diretti o canali Slack se lo integri con WordPress. In quanto tale, può aumentare la produttività complessiva e migliorare la comunicazione aziendale.
Puoi seguire questi passaggi per integrare WordPress con Slack:
- Crea un account automate .
- Collega i tuoi account WordPress e Slack.
- Imposta trigger e azioni tra le due applicazioni.
Buon lavoro.
