Fatture in Cloud è un software online di TeamSystem pensato per gestire fatturazione elettronica e una parte crescente dell’amministrazione quotidiana di professionisti e piccole imprese. Non serve installarlo sul computer: si usa via browser e app, con documenti e dati disponibili online. È quindi un esempio concreto di servizio basato sul cloud computing, ma il suo valore non dipende dal fatto che “sia nel cloud”. Dipende soprattutto da quali processi riesce a togliere da fogli di calcolo, email e procedure manuali.
Il punto da capire prima di acquistarlo è questo: Fatture in Cloud non è più soltanto un programma per emettere fatture, ma non è neppure un ERP pensato per governare ogni processo aziendale. Oggi può gestire fatture attive e passive, preventivi, ordini, acquisti, pagamenti, scadenze, report, magazzino nei piani che lo prevedono, collaborazione con il commercialista e integrazioni con altri software.
La scelta del piano, però, richiede più attenzione di quanto suggerisca il semplice prezzo mensile. Cambiano le funzioni, il numero di anagrafiche e soprattutto il limite annuale dei documenti attivi e passivi. Per alcune attività è proprio quest’ultimo parametro, non il nome del piano, a determinare quando conviene salire di livello.
Vediamo quindi come funziona realmente Fatture in Cloud, quanto costa, cosa include ogni piano, quali sono i suoi limiti e in quali scenari lo sceglierei rispetto a un gestionale più strutturato.
Cos’è Fatture in Cloud e a chi serve
Fatture in Cloud è un software di fatturazione e gestione amministrativa online sviluppato nell’ecosistema TeamSystem. Il suo obiettivo è concentrare in un unico ambiente attività che, soprattutto nelle realtà più piccole, finiscono spesso distribuite fra software diversi: emissione delle fatture, documenti ricevuti, scadenze, incassi, pagamenti, preventivi, ordini, anagrafiche e collaborazione con il commercialista.
Il target naturale comprende:
- liberi professionisti;
- contribuenti in regime forfettario;
- ditte individuali;
- microimprese;
- piccole aziende;
- attività che vendono servizi o prodotti senza una logistica troppo complessa;
- ecommerce che vogliono collegare ordini e fatturazione senza introdurre subito un ERP più articolato.
La sua forza è l’accessibilità: puoi lavorare da browser senza dipendere da una singola postazione e puoi utilizzare anche l’app mobile per molte operazioni quotidiane.
Fatture in Cloud e “fatturazione in cloud” non sono la stessa cosa
Conviene chiarire subito una possibile ambiguità. Fatture in Cloud è il nome di un prodotto specifico; “fatturazione in cloud” descrive invece una categoria di software che permette di creare e gestire fatture attraverso un servizio online.
Un programma di fatturazione cloud può quindi essere Fatture in Cloud, ma può anche essere un altro software SaaS con caratteristiche completamente diverse.
La distinzione è importante quando confronti prezzi e funzioni: non stai scegliendo semplicemente se “fare fatture online”, ma quale piattaforma deve diventare il centro della tua amministrazione e quali processi vuoi collegarle.
Professionista, forfettario o piccola impresa: dove si posiziona meglio
Per un professionista che emette un numero contenuto di fatture, registra gli acquisti e vuole condividere tutto con il commercialista, Fatture in Cloud parte da un problema abbastanza semplice e lo risolve senza richiedere una struttura gestionale pesante.
Quando aumentano clienti, fornitori, prodotti, collaboratori e documenti, il software può crescere attraverso i piani superiori. Premium introduce funzioni più operative come il magazzino; Premium Plus aggiunge collaborazione multiutente e strumenti più avanzati; Complete amplia ulteriormente gestione del team, listini e report.
Il confine arriva quando la tua azienda deve coordinare processi come multi-magazzino complesso, logistica, produzione, punto vendita, distinte base o workflow commerciali molto articolati. In quel caso è più utile ragionare in termini di gestionale aziendale che di semplice fatturazione.
Cosa non è: fatturazione, gestionale e contabilità completa sono livelli diversi
Fatture in Cloud usa anche il termine “gestionale”, e in effetti oggi va oltre la sola fattura. È però utile non confondere tre livelli diversi.
Un software di fatturazione gestisce soprattutto documenti fiscali e amministrativi. Un gestionale amplia il perimetro verso acquisti, vendite, magazzino, ordini e processi interni. Un ERP porta l’integrazione ancora più avanti, collegando aree come contabilità, produzione, logistica, CRM, personale e controllo di gestione.
Fatture in Cloud si colloca fra la fatturazione online semplice e il gestionale leggero per piccole attività. È proprio questa posizione a renderlo interessante per chi vuole più ordine senza introdurre una piattaforma enterprise.
Come funziona Fatture in Cloud
Il modo migliore per capire Fatture in Cloud non è leggere un elenco di cinquanta funzioni. Conviene seguire il flusso di lavoro.
Una piccola attività può partire da un preventivo, trasformarlo in ordine o fattura, inviare il documento elettronico, registrare il pagamento, controllare la scadenza e lasciare che il commercialista trovi i documenti nello stesso ambiente. Parallelamente, le fatture ricevute alimentano il ciclo degli acquisti e permettono di tenere sotto controllo costi e debiti.
In altre parole, il valore sta nella continuità fra i documenti.
Dal preventivo alla fattura elettronica
Puoi creare preventivi, pro forma, ordini, ricevute, DDT e altri documenti del ciclo attivo. Quando il cliente accetta un preventivo, puoi riutilizzare i dati già inseriti invece di ricostruire da zero la fattura successiva.
Per la fatturazione elettronica il flusso comprende generazione del documento XML, controlli, firma, invio al Sistema di Interscambio e conservazione. La documentazione ufficiale sulla fatturazione elettronica descrive anche ricezione delle fatture passive e gestione del ciclo all’interno dello stesso software.
Il vantaggio operativo è semplice: cliente, documento, stato e pagamento rimangono collegati, riducendo il numero di passaggi manuali fra strumenti diversi.
Acquisti, scadenze, incassi e pagamenti
Fatture in Cloud non lavora soltanto sulle fatture emesse. Le fatture passive possono essere registrate e organizzate insieme agli altri acquisti, alimentando scadenze e analisi dei costi.
Lo scadenzario aiuta a distinguere ciò che deve essere incassato da ciò che deve essere pagato. Attraverso i servizi collegati di TeamSystem sono disponibili anche funzioni per incassi, pagamenti e riconciliazione bancaria.
Qui bisogna distinguere due esigenze. Se vuoi semplicemente sapere chi deve pagarti e quali fornitori sono in scadenza, il flusso è relativamente lineare. Se invece stai costruendo una vera gestione di tesoreria con più conti, previsioni finanziarie e workflow autorizzativi, serve valutare strumenti più specialistici.
Collaborare con il commercialista
Uno dei punti più convincenti è la collaborazione con il commercialista. Non devi esportare ogni mese un pacchetto di fatture e inviarlo via email: puoi collegare il professionista e decidere quali informazioni può consultare.
La pagina ufficiale dedicata ai commercialisti indica che l’accesso per il commercialista è gratuito. Il professionista può consultare e scaricare documenti e lavorare sui dati che gli hai reso disponibili.
Per una microimpresa questo può eliminare una quantità sorprendente di lavoro amministrativo ripetitivo, soprattutto quando il problema non è “fare la fattura” ma recuperare a fine mese documenti mancanti, allegati e scadenze.
Usare Fatture in Cloud da smartphone e tablet
L’app mobile permette di gestire diverse attività senza aprire il computer: creare documenti, consultare anagrafiche, controllare scadenze, registrare spese e lavorare sulla fatturazione.
Non darei però per scontato che l’app sostituisca completamente la versione web. Per attività più articolate, configurazioni e workflow amministrativi complessi, il browser resta normalmente l’ambiente più comodo.
Il punto quindi non è “gestire l’azienda dal telefono”, ma poter risolvere rapidamente alcune operazioni quando sei fuori ufficio.
Fatture in Cloud e fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica è uno dei motivi principali per cui il software viene scelto. Nei piani a pagamento viene gestito l’intero ciclo: creazione, invio, ricezione e conservazione.
Fatture elettroniche B2B, B2C e Pubblica Amministrazione
Il software consente di emettere fatture verso aziende, consumatori e Pubblica Amministrazione. La procedura parte dalla compilazione guidata del documento e arriva alla generazione del file richiesto per l’invio elettronico.
Per chi non vuole gestire manualmente file XML, portali e notifiche, il vantaggio è soprattutto questo: la complessità tecnica rimane dietro l’interfaccia e l’utente lavora sui dati della fattura.
Firma, Sistema di Interscambio e conservazione
Una fattura elettronica non è semplicemente un PDF spedito via email. Il documento deve seguire il formato previsto e transitare attraverso il Sistema di Interscambio quando la normativa lo richiede.
Fatture in Cloud integra firma, invio e conservazione a norma attraverso i servizi dell’ecosistema TeamSystem. La documentazione del vendor indica una conservazione delle fatture elettroniche per dieci anni.
Questo aspetto va tenuto distinto dal normale backup dell’account: conservazione a norma e semplice archiviazione dei dati non sono la stessa cosa.
Cosa succede alle fatture conservate se non rinnovi
La documentazione ufficiale specifica che, in caso di mancato rinnovo, l’utente continua a poter accedere alle fatture che si trovano in conservazione.
Per gli altri dati dell’account il quadro è diverso: Fatture in Cloud dichiara che, dopo la scadenza della licenza, è possibile effettuare il backup per un periodo limitato prima dell’eliminazione definitiva dei dati non soggetti al servizio di conservazione.
È un buon esempio del motivo per cui, quando cambi gestionale, devi distinguere sempre fra esportazione operativa dei dati e conservazione fiscale dei documenti.
Quanto costa Fatture in Cloud
Il listino ufficiale di Fatture in Cloud propone cinque livelli principali. I prezzi esposti sono equivalenti mensili ma vengono fatturati annualmente, con IVA e costi amministrativi di pagamento da considerare separatamente.
| Piano | Prezzo indicato | Costo annuale indicato | Documenti annui complessivi | Scenario tipico |
|---|---|---|---|---|
| Forfettari | 4 €/mese il primo anno | 48 € + IVA il primo anno | 100 | Professionista in regime forfettario con volumi contenuti |
| Standard | 12 €/mese | 144 € + IVA | 100 | Professionista o microimpresa senza magazzino |
| Premium | 21 €/mese | 252 € + IVA | 400 | Attività che necessita anche di magazzino e funzioni operative |
| Premium Plus | 29 €/mese | 348 € + IVA | 800 | Piccola impresa con collaboratori e workflow più articolati |
| Complete | 51 €/mese | 612 € + IVA | 3.000 | Attività con team, listini e report più avanzati |
Il piano Forfettari merita una nota separata: 4 €/mese è un’offerta per il primo anno. Al rinnovo il prezzo indicato dal listino passa a 8 €/mese, quindi 96 € all’anno più IVA.
Non fermarti quindi al numero grande mostrato nella card del piano. Guarda sempre costo annuale, rinnovo e soglie.
Il limite dei documenti è più importante di quanto sembri
Questo è probabilmente il criterio più facile da sottovalutare.
Fatture in Cloud calcola il limite sui documenti complessivi attivi e passivi dell’anno civile. Non devi quindi contare soltanto le fatture che emetti.
Esempio: se emetti 60 fatture e ne ricevi 55 dai fornitori, sei già a 115 documenti. Un piano con soglia 100 diventa insufficiente anche se, guardando soltanto le fatture di vendita, sembrava più che adeguato.
Per scegliere correttamente conviene stimare:
documenti emessi + documenti ricevuti + crescita prevista = volume da confrontare con il piano
Meglio lasciare margine piuttosto che scegliere una licenza che rischia di diventare stretta a metà anno.
Quale piano scegliere in base alle funzioni
Forfettari ha senso se rientri realmente nel regime previsto, hai un volume ridotto e vuoi soprattutto fatturazione, acquisti, pagamenti e gestione amministrativa essenziale.
Standard è il punto di ingresso generale per chi non è forfettario e non ha bisogno di magazzino. Il limite di 100 documenti, però, può essere restrittivo per un’attività con molti acquisti.
Premium è il primo salto sostanziale: porta la soglia a 400 documenti e aggiunge magazzino, registrazione dei corrispettivi, Tessera Sanitaria e altre funzioni.
Premium Plus diventa più interessante quando lavorano più persone sullo stesso ambiente, servono permessi, solleciti automatici, RiBa e una soglia più ampia.
Complete è orientato alle attività che vogliono sfruttare il perimetro più esteso del prodotto, con gestione dipendenti, listini e report avanzati. Il listino ufficiale presenta anche TeamSystem AI come funzione “in arrivo”: finché rimane indicata in questo modo, non la considererei una capacità già disponibile sulla quale basare la scelta del piano.
Fatture in Cloud per regime forfettario
Il piano Forfettari non è semplicemente lo Standard scontato. È configurato per un regime fiscale specifico e automatizza alcuni elementi che per un contribuente ordinario funzionerebbero in modo diverso.
Fra le differenze dichiarate dal vendor c’è l’assenza della gestione IVA nelle fatture del piano Forfettari, coerentemente con il regime a cui è destinato. Sono inoltre previste funzioni per monitorare il limite dei ricavi e supportare la gestione delle imposte.
Quanto costa davvero dopo il primo anno
Il prezzo promozionale di 4 €/mese equivale a 48 € annui più IVA nel primo anno. Dal rinnovo il listino indica 8 €/mese, quindi 96 € annui più IVA.
La differenza resta contenuta in valore assoluto, ma va considerata quando confronti Fatture in Cloud con altri software che comunicano un prezzo di ingresso stabile oppure una tariffa mensile senza promozione iniziale.
Quando il limite di 100 documenti può diventare stretto
Per un freelance con pochi clienti la soglia può essere sufficiente. Per un professionista che riceve molte fatture di acquisto, però, il conteggio cresce più rapidamente del previsto.
Se emetti quattro o cinque fatture al mese ma ricevi altrettanti documenti da fornitori, software, pubblicità, consulenti e servizi online, puoi avvicinarti al limite anche senza avere un grande volume commerciale.
La domanda da porti non è quindi “quante fatture emetto?”, ma quanti documenti attivi e passivi transiteranno complessivamente nell’anno?
Oltre alle fatture: cosa può gestire realmente
Uno dei cambiamenti più interessanti del prodotto è l’allargamento progressivo oltre la fatturazione. Questo non lo trasforma automaticamente in un ERP, ma permette a molte piccole attività di evitare un secondo gestionale.
Magazzino, corrispettivi e listini
Dal piano Premium entra la gestione del magazzino. Puoi quindi lavorare su articoli, carichi e scarichi collegati ai documenti e avere una visione più coerente delle giacenze.
Il software consente inoltre di registrare i corrispettivi nei piani che lo prevedono. Va però letta con attenzione la nota del listino: la registrazione dei corrispettivi non equivale alla gestione dei corrispettivi elettronici, che il vendor indica come non gestiti dalle licenze.
I listini prezzi avanzati entrano invece nel piano Complete. Sono utili quando lo stesso prodotto o servizio deve assumere prezzi diversi per cliente o scenario commerciale.
Se la tua attività ha molti SKU, varianti, stock distribuito e logiche complesse di approvvigionamento, conviene però confrontare questo livello di gestione con un vero gestionale per e-commerce, perché il problema non è soltanto sapere quanti pezzi possiedi: è decidere quale sistema deve essere la fonte autorevole di stock, ordini, prezzi e anagrafiche.
Report, acquisti, pagamenti e scadenzario
Il software raccoglie dati economici provenienti dai documenti e li utilizza per report su fatturato, costi e altre grandezze amministrative. I piani superiori ampliano la reportistica con analisi più avanzate su IVA, acquisti e vendite.
Questi report sono utili per controllo operativo, ma non li confonderei con un sistema completo di controllo di gestione. Una dashboard che mostra costi e ricavi non sostituisce automaticamente budget, centri di costo, marginalità industriale o contabilità analitica.
Lo stesso principio vale per i pagamenti: integrazione di incassi, scadenze e riconciliazione può ridurre molto il lavoro manuale, ma un’azienda con esigenze finanziarie strutturate potrebbe aver bisogno di strumenti dedicati.
Collaboratori e dipendenti
Premium Plus consente di creare account per collaboratori con permessi limitati, separando le credenziali e definendo ciò che ogni persona può vedere o modificare.
È una funzione molto più importante della semplice “multiutenza”. In un software che contiene dati finanziari e anagrafiche, condividere un unico account fra più persone è una cattiva pratica operativa e di sicurezza.
Complete aggiunge inoltre funzioni collegate alla gestione dei dipendenti attraverso l’ecosistema TeamSystem.
Informazioni Commerciali: un servizio aggiuntivo
Fatture in Cloud offre anche un servizio chiamato Informazioni Commerciali, che arricchisce le anagrafiche con dati pubblici e indicatori economico-finanziari relativi a clienti e fornitori.
Può essere utile per valutare in modo più informato una controparte, ma non è semplicemente una funzione gratuita inclusa nel canone principale. Il vendor indica un costo separato di 8 €/mese e una prova dedicata.
È un buon esempio di come leggere il costo totale del software: piano principale, eventuali servizi aggiuntivi e integrazioni esterne possono incidere in modo diverso sul budget reale.
Integrazioni, API ed ecommerce
Una piattaforma di fatturazione diventa molto più utile quando non costringe a ricopiare gli stessi dati da CRM, ecommerce, strumenti di pagamento e applicazioni verticali.
Fatture in Cloud dispone di un App Store e di integrazioni con diversi servizi. Il punto, però, è capire che tipo di integrazione stai acquistando.
App Store e integrazioni TeamSystem
Nel marketplace trovi collegamenti con CRM, strumenti di produttività, ecommerce e altri software. Alcuni fanno parte dell’ecosistema TeamSystem; altri sono realizzati e gestiti da fornitori esterni.
Questa differenza conta per almeno quattro motivi:
- prezzo dell’integrazione;
- assistenza;
- frequenza degli aggiornamenti;
- responsabilità quando qualcosa smette di sincronizzarsi.
La presenza di un’app nella directory non significa quindi che ogni funzione sia sviluppata direttamente da Fatture in Cloud.
Fatture in Cloud e WooCommerce
Per WooCommerce esistono connettori che possono trasformare gli ordini dello shop in documenti e sincronizzare diverse informazioni amministrative e di magazzino.
Se utilizzi WooCommerce, prima di scegliere un connettore devi verificare almeno quali oggetti vengono sincronizzati, in quale direzione e chi rimane proprietario del dato.
Un esempio: se sia WooCommerce sia Fatture in Cloud possono modificare le giacenze, devi stabilire quale sistema sia la fonte primaria e cosa accade quando i due valori divergono.
Questo principio vale per qualsiasi integrazione gestionale: due software collegati non diventano automaticamente un unico sistema coerente.
Shopify, PrestaShop e altri ecommerce
La piattaforma presenta integrazioni anche per altri CMS e servizi ecommerce, direttamente o attraverso applicazioni di terze parti. Il vendor cita, fra gli altri, PrestaShop, WooCommerce e ulteriori soluzioni presenti nell’App Store.
La verifica da fare è sempre la stessa: non fermarti al logo della piattaforma. Controlla ordini, clienti, prodotti, stock, aliquote, note di credito, rimborsi e stati che vengono effettivamente trasferiti.
Se stai ancora progettando l’architettura dello shop, la nostra guida su come creare un sito ecommerce aiuta a ragionare su piattaforma, costi e responsabilità tecniche prima di aggiungere integrazioni amministrative.
API v2: quando serve un’integrazione personalizzata
Per scenari che non trovano una soluzione pronta nell’App Store, Fatture in Cloud mette a disposizione una API v2 REST. La documentazione per sviluppatori descrive autenticazione, applicazioni, permessi e modalità di accesso alle funzionalità esposte.
Se il concetto ti è nuovo, nella nostra guida sulle API trovi il modello richiesta → autenticazione → endpoint → risposta e le differenze fra API, webhook e SDK.
L’esistenza dell’API è un vantaggio importante, ma non equivale a un’integrazione già pronta. Per collegare un software custom devi comunque progettare:
- autenticazione e permessi;
- mapping dei dati;
- gestione degli errori;
- sincronizzazione;
- idempotenza delle operazioni critiche;
- monitoraggio;
- manutenzione quando cambiano endpoint o requisiti.
Per un piccolo ecommerce può essere eccessivo. Per un’azienda con un flusso proprietario può invece essere il motivo decisivo per scegliere una piattaforma estendibile.
Fatture in Cloud e commercialista
La relazione fra azienda e commercialista è uno dei punti in cui un software online può creare più valore del semplice “fare una fattura”.
L’impostazione corretta è evitare lo scambio periodico di archivi quando il professionista può accedere direttamente alle informazioni autorizzate.
Il commercialista deve acquistare una licenza?
No. Il servizio dedicato ai commercialisti viene presentato come accessibile gratuitamente per il professionista collegato.
Questo non significa che il commercialista diventi automaticamente amministratore completo del tuo account. Sei tu a decidere il livello di accesso e quali dati mettere a disposizione.
Cosa può vedere e fare
A seconda dei permessi, il commercialista può consultare e scaricare documenti e lavorare sulle informazioni amministrative utili. Il software prevede anche flussi per F24 e altri adempimenti collegati.
Il vantaggio pratico è ridurre la distanza fra “i dati con cui lavori ogni giorno” e “i dati che arrivano allo studio”.
Dove finisce Fatture in Cloud e inizia la contabilità
Questo è un limite concettuale importante. Fatture in Cloud aiuta a produrre e organizzare dati amministrativi, documenti e movimenti. Non significa che sostituisca in ogni scenario il software contabile usato dallo studio o l’attività professionale del commercialista.
La piattaforma può migliorare la qualità e la tempestività del flusso informativo; la responsabilità fiscale e contabile resta un problema differente.
Fatture in Cloud è sicuro?
Una risposta seria non può essere semplicemente “sì, perché usa il cloud” oppure “no, perché i dati sono online”.
La sicurezza dipende da infrastruttura, software, configurazione, account e comportamento dell’utente.
La pagina ufficiale dedicata a sicurezza e privacy dichiara autenticazione a due fattori, avvisi per accessi e modifiche sensibili, protezioni di rete, test periodici, crittografia delle comunicazioni tramite HTTPS/TLS, crittografia dei file archiviati e procedure di backup.
Sono informazioni del vendor e vanno lette come tali: descrivono misure implementate, non costituiscono una garanzia che un sistema non possa mai subire incidenti.
Autenticazione a due fattori e controllo degli accessi
La 2FA è una funzione che attiverei subito. Riduce il rischio che una password sottratta sia sufficiente per entrare nell’account.
Se più persone lavorano sul software, è altrettanto importante utilizzare account separati e permessi coerenti. La tracciabilità perde gran parte del suo valore se un intero ufficio condivide la stessa coppia username/password.
Backup ed esportazione: non aspettare un problema
La documentazione del vendor indica copie dei dati e possibilità di esportare documenti e anagrafiche anche dopo la scadenza dell’account entro i limiti previsti.
Questo non è un motivo per ignorare la portabilità. Qualunque software gestionale dovrebbe essere valutato anche chiedendo: se domani cambio piattaforma, quali dati posso esportare, in quale formato e con quale livello di completezza?
La possibilità tecnica di fare un backup è utile; una strategia di uscita verificata è ancora meglio.
Contabilità in Cloud e Fatture in Cloud sono prodotti distinti
Dopo l’incidente di sicurezza che ha interessato Contabilità in Cloud è circolata facilmente l’idea che tutto l’ecosistema TeamSystem fosse stato compromesso. Non è una conclusione supportata dai fatti disponibili.
Nel nostro approfondimento sul TeamSystem data breach abbiamo separato esplicitamente i due prodotti: Contabilità in Cloud e Fatture in Cloud sono servizi distinti. Il perimetro pubblico dell’incidente riguardava Contabilità in Cloud; non era corretto estendere automaticamente la compromissione a Fatture in Cloud senza evidenza specifica.
Questo non significa abbassare l’attenzione sulla sicurezza. Significa evitare due errori opposti: minimizzare i rischi reali oppure attribuire a un prodotto un incidente che non risulta averlo coinvolto.
Fatture in Cloud: recensioni e opinioni degli utenti
Le recensioni sono utili soprattutto quando le usi per individuare pattern, non quando cerchi una singola frase che confermi ciò che pensi già.
Sul profilo Fatture in Cloud su Trustpilot il quadro recente è misto. Fra i temi positivi ricorrono semplicità, intuitività e velocità d’uso; fra le critiche compaiono soprattutto prezzo, aumenti percepiti, assistenza e problemi specifici incontrati da alcuni utenti.
Questi segnali sono coerenti con il posizionamento del prodotto: la semplicità è uno dei motivi principali per sceglierlo, mentre il costo diventa più sensibile quando si passa ai piani superiori o quando vengono introdotti limiti che obbligano un’attività a salire di licenza.
Perché non basta guardare la media delle stelle
Nella nostra guida su come funziona Trustpilot abbiamo spiegato perché un TrustScore non è una certificazione tecnica del prodotto.
Per valutare un software guarderei invece:
- ricorrenza dei problemi descritti;
- recenza delle recensioni;
- contesto dell’utente;
- piano utilizzato;
- risposta dell’azienda;
- differenza fra problema della piattaforma e configurazione individuale.
Una recensione negativa può descrivere un problema reale senza dimostrare che lo incontreranno tutti. Allo stesso modo, cento recensioni positive sulla facilità d’uso non dimostrano che il software sia adatto a un’azienda con processi logistici complessi.
Cosa emerge realmente dalle opinioni
Il segnale più coerente è che Fatture in Cloud viene apprezzato quando il job-to-be-done è amministrativo: fatturare, organizzare documenti, controllare scadenze e lavorare con il commercialista.
Le tensioni aumentano quando l’utente vorrebbe più flessibilità sul prezzo, funzioni molto verticali oppure un’esperienza equivalente fra web e app mobile.
È proprio qui che le recensioni diventano utili: aiutano a capire dove il prodotto incontra il suo target ideale e dove comincia a essere forzato oltre il proprio perimetro.
Fatture in Cloud o Danea Easyfatt?
Fatture in Cloud e Danea Easyfatt appartengono allo stesso ecosistema TeamSystem, ma non sono due versioni dello stesso software.
Nella nostra guida completa a Danea Easyfatt il confine emerge chiaramente: Easyfatt è più vicino a un gestionale aziendale tradizionale, mentre Fatture in Cloud parte dalla fatturazione e dall’amministrazione online.
| Criterio | Fatture in Cloud | Danea Easyfatt |
|---|---|---|
| Modello | Cloud nativo | Desktop Windows con opzione Easyfatt Cloud |
| Focus | Fatturazione e amministrazione | Gestione aziendale più ampia |
| Complessità iniziale | Più bassa | Più alta |
| Magazzino | Disponibile nei piani superiori | Più centrale e strutturato |
| Ecommerce | Tramite integrazioni | Tramite integrazioni, con focus gestionale più ampio |
| Negozio fisico | Non è lo scenario principale | Più adatto nelle versioni orientate al retail |
| Multi-magazzino/logistica avanzata | Limitato rispetto a un gestionale dedicato | Più coerente con scenari operativi complessi |
| Accesso da browser | Nativo | Tramite Easyfatt Cloud |
| Target ideale | Professionisti e piccole attività amministrativamente semplici | Aziende con prodotti, scorte e processi commerciali più articolati |
Quando sceglierei Fatture in Cloud
Lo preferirei quando la priorità è lavorare online con poca complessità infrastrutturale, emettere e ricevere fatture, tenere sotto controllo acquisti e scadenze e condividere facilmente i dati con il commercialista.
È una scelta particolarmente naturale per professionisti e microimprese che non vogliono amministrare un software desktop o introdurre una struttura gestionale più pesante del necessario.
Quando sceglierei Easyfatt
Easyfatt ha più senso quando prodotti, stock, ordini, negozio fisico e logistica iniziano a essere il cuore dell’operatività.
Se la fattura è soltanto l’ultimo passaggio di un processo che parte da catalogo, ordine, magazzino e consegna, un gestionale più strutturato può offrire un modello più coerente.
La scelta non è quindi “qual è il migliore?”, ma dove vive il processo più importante della tua azienda.
Vantaggi e limiti di Fatture in Cloud
Il prodotto è forte quando semplifica l’amministrazione. Diventa meno convincente quando gli chiedi di comportarsi come una piattaforma gestionale costruita per processi molto più complessi.
| Aspetto | Vantaggio | Limite da considerare |
|---|---|---|
| Accesso | Browser e app, nessuna installazione desktop necessaria | Dipendenza dal servizio online e dalla connettività |
| Fatturazione elettronica | Ciclo integrato di emissione, ricezione e conservazione | La prova gratuita non abilita il servizio elettronico completo |
| Commercialista | Accesso dedicato e collaborazione più semplice | Non sostituisce il gestionale contabile dello studio in ogni scenario |
| Prezzi | Più livelli per esigenze differenti | Costo crescente e rinnovo del Forfettari più alto dopo il primo anno |
| Documenti | Soglie definite per piano | Il conteggio comprende attivi e passivi e può saturarsi rapidamente |
| Magazzino | Disponibile dal piano Premium | Non equivale a un WMS o a una gestione logistica avanzata |
| Ecommerce | App Store, connettori e API | Molte integrazioni sono di terze parti e vanno valutate singolarmente |
| Multiutenza | Disponibile nei piani superiori | Per team più ampi il costo sale rapidamente |
| Sicurezza | 2FA, controlli, crittografia e backup dichiarati dal vendor | Nessun servizio online può essere considerato immune da incidenti |
| Estendibilità | API v2 e integrazioni | Un’integrazione custom richiede sviluppo e manutenzione |
Il limite più importante, per me, non è una singola funzione mancante. È la possibilità di scegliere un piano guardando il prezzo e accorgersi troppo tardi che il vero vincolo era il volume dei documenti o la complessità operativa.
Quando conviene Fatture in Cloud e quando sceglierei altro
La decisione diventa più semplice quando parti dallo scenario anziché dall’elenco delle feature.
Professionista con poche fatture
Scelta molto coerente.
Se lavori da solo, emetti pochi documenti, ricevi un numero limitato di fatture e vuoi mantenere commercialista, scadenze e pagamenti nello stesso ambiente, Fatture in Cloud risolve il problema con poca complessità.
Il controllo principale è il limite documentale del piano scelto.
Regime forfettario
Scelta naturale, ma controlla il rinnovo e il volume.
Il piano dedicato è configurato per il regime forfettario e ha un prezzo di ingresso basso. Non valuterei però l’acquisto usando soltanto i 4 €/mese del primo anno: il costo cambia al rinnovo e la soglia resta 100 documenti complessivi.
Microimpresa con acquisti e pagamenti da controllare
Buon fit.
Qui il valore non è soltanto emettere fatture. Acquisti, scadenzario, riconciliazione, report e collaborazione possono ridurre lavoro manuale e migliorare la visibilità amministrativa.
Standard può diventare stretto rapidamente; Premium è spesso il punto da confrontare quando aumentano documenti e necessità operative.
Attività con magazzino
Da valutare in base alla complessità.
Per un magazzino semplice, il piano Premium può essere sufficiente. Se però devi gestire più depositi, lotti, seriali, logiche avanzate di riordino, produzione o operazioni di warehouse management, guarderei un gestionale più strutturato.
Ecommerce
Utile se la fatturazione è il problema principale; meno adatto se deve governare tutta l’operatività.
Un piccolo shop può collegare ordini e fatture con un connettore e ottenere un flusso efficiente. Quando entrano marketplace, molti SKU, più magazzini, listini complessi e volumi elevati, la domanda cambia: non “Fatture in Cloud si integra?”, ma “quale sistema deve governare catalogo, ordini e stock?”.
Azienda con processi gestionali complessi
Probabilmente guarderei oltre.
Se hai bisogno di produzione, logistica articolata, multi-magazzino avanzato, workflow autorizzativi, contabilità analitica o integrazione profonda fra molti reparti, Fatture in Cloud rischia di diventare uno dei componenti del sistema, non il gestionale centrale.
In questi casi partirei dall’architettura dei processi e soltanto dopo sceglierei il software.
Domande frequenti su Fatture in Cloud
Fatture in Cloud è gratis?
È disponibile una prova gratuita di 31 giorni senza obbligo di acquisto e senza richiesta dei dati di pagamento. La prova include molte funzioni del piano Premium Plus, ma non abilita la fatturazione elettronica completa né la multiutenza. Al termine puoi decidere se acquistare uno dei piani a pagamento.
Posso provare l’invio delle fatture elettroniche durante la prova gratuita?
No. Durante la prova puoi creare documenti elettronici e valutarne il flusso, ma il servizio di firma, invio, ricezione e conservazione delle fatture elettroniche non viene attivato.
È un limite importante: se la tua valutazione dipende proprio dall’esperienza completa di invio allo SdI, la trial non consente di testare l’intero processo in produzione.
Il commercialista deve pagare?
No, il commercialista può creare il proprio accesso dedicato e collegarsi all’azienda senza acquistare una licenza Fatture in Cloud. L’utente decide quali aree e dati mettere a disposizione.
Quante fatture posso gestire?
Il limite non viene espresso soltanto in “fatture emesse”. I piani attuali prevedono soglie di 100, 100, 400, 800 e 3.000 documenti complessivi annui attivi e passivi.
Per questo devi stimare anche le fatture ricevute dai fornitori e non soltanto quelle che invii ai clienti.
Fatture in Cloud funziona con WooCommerce?
Sì, esistono integrazioni che collegano Fatture in Cloud a WooCommerce e ad altre piattaforme ecommerce. La presenza del connettore non basta però a valutarne l’idoneità: controlla quali dati sincronizza, chi lo sviluppa, quanto costa e come gestisce ordini, stock, clienti, rimborsi e aggiornamenti.
Fatture in Cloud ha delle API?
Sì. Il provider mette a disposizione API v2 REST e documentazione per sviluppatori. Sono utili per integrazioni personalizzate quando le app già disponibili non coprono il workflow richiesto.
Cosa succede ai dati se non rinnovo?
Le fatture elettroniche in conservazione restano accessibili secondo le condizioni del servizio di conservazione. Per gli altri dati il vendor prevede una finestra successiva alla scadenza nella quale è ancora possibile esportare il backup; trascorso il periodo previsto, i dati ordinari dell’account possono essere eliminati.
Se stai pensando di cambiare software, non aspettare la scadenza: prepara prima un export completo e verifica che i dati siano realmente riutilizzabili nella piattaforma di destinazione.
Conclusione
Fatture in Cloud è una scelta convincente quando il problema principale è semplificare fatturazione e amministrazione senza introdurre un gestionale pesante. Professionisti, forfettari e piccole imprese possono concentrare fatture, acquisti, scadenze, pagamenti e collaborazione con il commercialista in un ambiente accessibile da browser e app.
La scelta diventa meno automatica man mano che crescono i processi operativi. Magazzino, ecommerce e multiutenza sono disponibili, ma non trasformano il prodotto in un ERP o in un sistema logistico avanzato.
Prima di acquistare controllerei soprattutto tre cose: numero complessivo di documenti attivi e passivi, funzioni realmente necessarie e costo del piano a regime. Sono criteri più utili del semplice prezzo mensile mostrato in homepage.
Se lavori soprattutto su servizi e amministrazione, partirei da Fatture in Cloud. Se invece catalogo, stock, negozio fisico, ordini e logistica sono il centro dell’attività, confronterei subito la soluzione con Danea Easyfatt o con un gestionale più strutturato.
Il software giusto non è quello che contiene più funzioni: è quello che mantiene semplice il processo che per la tua azienda conta davvero.