Danea Easyfatt è un software gestionale per piccole imprese, professionisti, negozi ed ecommerce che riunisce fatturazione elettronica, preventivi, vendite, acquisti, magazzino, pagamenti e gestione dei documenti. Il punto che lo distingue da un semplice programma di fatturazione emerge soprattutto quando prodotti, ordini, scorte e documenti commerciali devono rimanere collegati fra loro.
Oggi Easyfatt è un prodotto TeamSystem: Danea era entrata nel gruppo nel 2012 e, dopo la successiva fusione per incorporazione di Danea Soft, Easyfatt e Domustudio sono diventati prodotti di TeamSystem S.p.A., come ricostruisce la storia ufficiale di Danea.
Per capire se conviene davvero, però, non basta chiedersi cosa fa. Bisogna scegliere la versione giusta, considerare i limiti annuali delle fatture elettroniche, distinguere l’installazione Windows da Easyfatt Cloud e verificare attentamente come verrà collegato a WooCommerce, Shopify, PrestaShop o a un altro ecommerce.
Cos’è Danea Easyfatt e a chi serve
Easyfatt nasce come gestionale aziendale orientato soprattutto alle attività che vogliono amministrare internamente una parte significativa dei propri processi senza passare a un ERP molto più complesso.
Il perimetro è ampio:
- fatture elettroniche;
- preventivi, ordini e DDT;
- anagrafiche clienti e fornitori;
- vendite e acquisti;
- scadenze, incassi e pagamenti;
- prima nota;
- magazzino e inventario;
- listini e prodotti;
- codici a barre;
- report commerciali;
- collegamenti con ecommerce;
- vendita al banco nelle versioni superiori;
- gestione di lotti, seriali, taglie e colori;
- multi-magazzino;
- multiutenza nella versione Enterprise.
La presentazione ufficiale di Easyfatt come software gestionale lo indirizza ad aziende, artigiani, negozianti, ecommerce e altre piccole e medie imprese che vogliono una gestione abbastanza completa senza partire da un sistema ERP più articolato.
A quali aziende è realmente adatto
Easyfatt acquista particolare senso quando la fattura è soltanto l’ultimo passaggio di un processo più lungo.
Immagina un negozio che riceve merce, aggiorna il magazzino, vende sia fisicamente sia online, scarica ordini dall’ecommerce, genera DDT e fatture e deve capire quali prodotti stanno vendendo meglio. In questo scenario un semplice servizio di fatturazione online può diventare limitante.
Per un libero professionista che emette poche fatture, non gestisce prodotti, magazzino, acquisti o ecommerce, gran parte di questa struttura può invece essere superflua. È uno dei casi in cui una soluzione più essenziale può risultare più economica e immediata.
Easyfatt desktop ed Easyfatt Cloud non sono la stessa cosa
Un aspetto che genera parecchia confusione è la parola “cloud”.
La versione tradizionale di Easyfatt è un programma per Windows. Le versioni Professional ed Enterprise One possono essere installate su due PC, ma non permettono a due operatori di lavorare contemporaneamente sullo stesso archivio. Enterprise aggiunge invece la vera multiutenza in rete locale, fino a cinque postazioni.
Easyfatt Cloud porta lo stesso gestionale in un ambiente accessibile via browser. La documentazione ufficiale di Easyfatt Cloud spiega che permette di lavorare da computer differenti senza dover mantenere il programma e i dati sulla singola postazione.
Questa distinzione diventa importante anche per chi usa Mac, come vedremo più avanti.
Cosa puoi fare con Danea Easyfatt
Il modo meno utile di descrivere un gestionale è trasformare la sua pagina in un elenco infinito di funzioni. Conviene invece capire quali processi può effettivamente collegare.
Fatture e fatturazione elettronica
Easyfatt consente di creare fatture, trasformare altri documenti in fattura, inviare e ricevere documenti elettronici e gestire la conservazione tramite l’infrastruttura TS Digital.
La documentazione ufficiale sulla fatturazione elettronica conferma che il flusso può comprendere emissione, invio allo SdI, ricezione, registrazione delle scadenze e conservazione digitale.
Il numero di fatture elettroniche gestibili non è però uguale in tutte le versioni. È un dettaglio abbastanza importante da incidere direttamente sulla scelta del piano.
Preventivi, ordini, vendite e acquisti
Un preventivo può essere trasformato nei documenti successivi evitando di reinserire più volte le stesse informazioni. Analogamente, Easyfatt gestisce il ciclo degli acquisti e i rapporti con i fornitori.
Per un’attività che produce molti documenti commerciali, il vantaggio non è quindi “fare una fattura più velocemente”, ma mantenere continuità tra preventivo, ordine, consegna, fattura e pagamento.
Magazzino, scorte e inventario
La gestione del magazzino è una delle differenze più sostanziali rispetto ai software focalizzati quasi esclusivamente sulla fatturazione.
Puoi lavorare con:
- carichi e scarichi;
- inventario;
- disponibilità;
- multi-magazzino nelle versioni che lo prevedono;
- lotti e seriali;
- taglie e colori;
- codici a barre;
- distinta base;
- prodotti e varianti.
Quando ecommerce e gestionale devono riconoscere la stessa variante, anche la qualità dell’identificazione dei prodotti diventa critica. Se stai progettando questo flusso, nella nostra guida allo SKU e alla gestione dei codici prodotto trovi la distinzione tra codice interno, GTIN, varianti, magazzini e sistemi multicanale.
Incassi, pagamenti e scadenzario
Easyfatt permette di registrare scadenze e pagamenti e integra TS Pay per alcune operazioni di incasso e pagamento.
Questo non lo trasforma automaticamente in una piattaforma finanziaria completa, ma riduce la separazione fra documento commerciale e relativo stato di pagamento.
Analisi, report e attività commerciali
Sono disponibili report su vendite e acquisti, clienti, prodotti e andamento dell’attività.
Easyfatt dispone inoltre di anagrafiche, agenda, gestione agenti e provvigioni nelle versioni superiori, ma non lo considererei un sostituto diretto di un CRM evoluto quando servono pipeline commerciali sofisticate, marketing automation, lead scoring o processi sales personalizzati.
Allo stesso modo, Easyfatt non va confuso con una suite contabile completa in partita doppia: per questa esigenza TeamSystem propone anche il modulo separato Contabilità in Cloud collegabile al gestionale.
Versioni di Danea Easyfatt: Professional, Enterprise One ed Enterprise
Il confronto corrente ruota principalmente intorno a tre versioni: Professional, Enterprise One ed Enterprise.
| Caratteristica | Professional | Enterprise One | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Fatturazione elettronica | Sì | Sì | Sì |
| Soglia annuale fatture elettroniche | 400 | 800 | Nessuna soglia |
| Magazzino | Sì | Sì | Sì |
| Vendita al banco | No | Sì | Sì |
| Registratore di cassa | No | Sì | Sì |
| Taglie e colori | No | Sì | Sì |
| Lotti, scadenze e seriali | No | Sì | Sì |
| Multi-magazzino | No | Sì | Sì |
| Integrazione ecommerce | No | Sì | Sì |
| Articoli assemblati | No | Sì | Sì |
| Multiutenza simultanea | No | No | Sì, fino a 5 postazioni |
Il confronto ufficiale delle caratteristiche di Easyfatt resta la fonte da controllare prima dell’acquisto, perché funzionalità e condizioni possono essere modificate.
Easyfatt Professional: per chi basta
Professional è il primo livello che considererei realmente “gestionale” per molte piccole attività.
Include magazzino, analisi di vendite e acquisti, registri e liquidazione IVA, import/export dei dati, etichette e codici a barre.
È adatto quando devi gestire prodotti e amministrazione ma non hai bisogno di collegare un ecommerce, lavorare con registratore di cassa, gestire più magazzini o utilizzare contemporaneamente il programma da più postazioni.
La soglia di fatture elettroniche è di 400 documenti complessivi tra inviati e ricevuti nell’anno solare.
Enterprise One: la versione che cambia il perimetro
Enterprise One aggiunge le funzionalità che rendono Easyfatt molto più interessante per negozi e attività commerciali:
- vendita al banco;
- registratore di cassa;
- taglie e colori;
- tracciabilità di lotti, scadenze e seriali;
- ecommerce;
- agenti e provvigioni;
- multi-magazzino;
- distinta base multilivello.
La soglia delle fatture elettroniche sale a 800.
Per un ecommerce, questa è normalmente la prima versione da prendere in considerazione, perché Professional non comprende la funzione di integrazione ecommerce prevista dal confronto ufficiale.
Enterprise: quando serve davvero la multiutenza
Enterprise comprende le caratteristiche di Enterprise One e aggiunge la multiutenza.
La licenza permette di lavorare fino a cinque postazioni in rete locale e non prevede soglia sul numero delle fatture elettroniche.
Non sceglierei Enterprise soltanto perché “è la versione migliore”: ha senso quando più persone devono effettivamente utilizzare contemporaneamente lo stesso archivio oppure quando il volume di fatture rende insufficiente Enterprise One.
Che fine ha fatto Easyfatt Standard
Easyfatt Standard non compare più tra le tre versioni principali mostrate nella pagina pubblica di acquisto, ma non è scomparso dall’ecosistema Easyfatt.
La documentazione contrattuale e di supporto continua a riconoscerlo per chi possiede una licenza esistente. Danea indica per Standard una soglia di 80 fatture elettroniche complessive tra inviate e ricevute e consente l’upgrade verso versioni superiori.
Standard non include inoltre la gestione del magazzino.
Se possiedi una vecchia licenza Standard, quindi, non conviene confrontarla con le offerte correnti come se fosse ancora il piano di ingresso normalmente proposto ai nuovi clienti: va valutata come versione legacy ancora supportata per gli utenti esistenti.
Quanto costa Danea Easyfatt
Il prezzo richiede più attenzione di quanto sembri perché bisogna distinguere:
- versione desktop;
- versione Cloud;
- primo acquisto;
- rinnovo e Danea Support Plan;
- eventuali servizi opzionali.
I prezzi pubblicamente esposti sono IVA esclusa e il pagamento avviene in un’unica soluzione annuale.
Prezzi delle versioni per PC
Al momento della verifica, il listino ufficiale espone questi importi:
| Versione | Equivalente mensile | Importo annuale |
|---|---|---|
| Professional | 15 € + IVA/mese | 180 € + IVA |
| Enterprise One | 25 € + IVA/mese | 300 € + IVA |
| Enterprise | 40 € + IVA/mese | 480 € + IVA |
Gli importi vanno comunque ricontrollati sul listino ufficiale Easyfatt prima dell’acquisto, soprattutto perché Danea distingue offerte, primo acquisto, rinnovo e upgrade.
A ogni pagamento sono inoltre indicati costi amministrativi di 1 € + IVA con carta o PayPal oppure 2,50 € + IVA con bonifico.
Quanto costa Easyfatt Cloud
Easyfatt Cloud ha un costo sensibilmente superiore perché aggiunge il servizio di accesso remoto al gestionale.
Gli importi pubblicamente esposti al momento della verifica sono:
| Versione Cloud | Equivalente mensile | Importo annuale |
|---|---|---|
| Professional Cloud | 35 € + IVA/mese | 420 € + IVA |
| Enterprise One Cloud | 59 € + IVA/mese | 708 € + IVA |
| Enterprise Cloud | 110 € + IVA/mese | 1.320 € + IVA |
Il costo non va quindi confrontato soltanto con quello di Easyfatt desktop: stai acquistando anche l’infrastruttura che permette di utilizzare il gestionale via browser.
Il ruolo del Danea Support Plan
I primi 12 mesi di Danea Support Plan sono inclusi nell’acquisto.
Il Support Plan comprende aggiornamenti e assistenza e consente l’accesso ai servizi collegati alla fatturazione elettronica, agli optional e agli upgrade.
C’è però un aspetto che merita attenzione: nelle condizioni correnti del Danea Support Plan viene specificato che, se il servizio scade senza rinnovo, cessano aggiornamenti e assistenza e il software rimane utilizzabile esclusivamente in modalità di consultazione.
In altre parole, quando calcoli il costo reale di Easyfatt non conviene ragionare come se stessi comprando oggi una licenza perpetua da utilizzare indefinitamente con tutte le funzioni operative.
Costi aggiuntivi da conoscere
Alcuni servizi sono separati.
Tra quelli pubblicamente indicati:
- un pacchetto di fatturazione elettronica per un’ulteriore azienda costa 120 € l’anno;
- Contabilità in Cloud viene proposto come modulo aggiuntivo per la contabilità in partita doppia;
- Business Information è un servizio opzionale per verificare possibili criticità di clienti e fornitori.
Il costo effettivo dell’ecosistema può quindi essere superiore alla sola licenza base, soprattutto quando aumentano aziende gestite, esigenze contabili o servizi integrati.
Danea Easyfatt e fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica è inclusa nelle versioni correnti, ma le soglie sono diventate un criterio di scelta fondamentale.
Le soglie di Professional, Enterprise One ed Enterprise
Danea calcola la soglia sul totale delle fatture elettroniche inviate e ricevute, considerando l’anno solare.
I limiti dichiarati sono:
- Professional: 400;
- Enterprise One: 800;
- Enterprise: nessuna soglia.
Non bisogna quindi guardare soltanto alle fatture che emetti.
Un’azienda che invia 250 fatture ma ne riceve altre 250 arriva a 500 documenti complessivi e supera il limite di Professional.
È uno dei motivi per cui la scelta della versione dovrebbe partire dal volume reale atteso e non semplicemente dal numero di fatture di vendita.
Invio, ricezione e conservazione
Easyfatt utilizza TS Digital per parte dell’infrastruttura della fatturazione elettronica.
Il gestionale può creare e inviare i documenti, ricevere le fatture dei fornitori e gestire la conservazione. Danea specifica che, quando è stato attivato il relativo servizio di conservazione, le fatture elettroniche inviate e ricevute vengono conservate digitalmente per dieci anni.
Più aziende nello stesso Easyfatt
Professional e versioni superiori permettono di gestire la fatturazione elettronica per ulteriori aziende attraverso pacchetti aggiuntivi.
Questo può essere utile per chi amministra più attività, ma è un’altra voce da inserire nel calcolo del costo totale.
Quando Easyfatt è eccessivo per la sola fatturazione
Se devi soltanto:
- creare fatture;
- ricevere fatture passive;
- controllare le scadenze;
- collaborare con il commercialista;
senza gestire un vero catalogo, magazzino, punto vendita o ecommerce, Easyfatt può risultare sovradimensionato.
È proprio questo il confine che separa il gestionale da soluzioni più focalizzate sulla fatturazione.
Danea Easyfatt Cloud: come funziona e cosa cambia rispetto alla versione desktop
Easyfatt Cloud consente di accedere al gestionale tramite browser da postazioni differenti.
Il vantaggio principale non è una nuova contabilità o un nuovo magazzino: è poter utilizzare le funzioni di Easyfatt senza dipendere dal computer sul quale risiede l’installazione tradizionale.
Accesso remoto, backup e aggiornamenti
Danea indica tra i vantaggi della versione Cloud:
- accesso da luoghi differenti;
- backup gestiti automaticamente;
- aggiornamenti automatici;
- utilizzo delle funzioni di fatturazione e magazzino da remoto.
Per attività con personale mobile, più sedi o amministrazione che non lavora sempre dallo stesso computer, può cambiare parecchio l’esperienza d’uso.
Easyfatt funziona su Mac?
La risposta corretta è: dipende dalla versione.
La versione desktop tradizionale è pensata per Windows.
Easyfatt Cloud può invece essere utilizzato anche da Mac perché il gestionale viene raggiunto tramite browser.
Il listino ufficiale segnala una cautela specifica per chi usa un registratore di cassa collegato a un Mac: in quello scenario viene indicata la necessità di utilizzare un emulatore Windows.
Quindi “Easyfatt per Mac” non va interpretato come disponibilità di una classica applicazione desktop macOS equivalente alla versione Windows.
I limiti attuali di Easyfatt Cloud
Prima di migrare un archivio importante vale la pena controllare anche le esclusioni.
Danea indica attualmente che Cloud non è utilizzabile con:
- integrazioni non ufficiali;
- archivi con oltre 100.000 prodotti;
- archivi con oltre 80.000 documenti.
Sono limiti che possono cambiare con l’evoluzione del servizio, quindi conviene verificarli direttamente nella pagina corrente di prezzi e versioni Easyfatt prima di pianificare una migrazione.
Questo è particolarmente importante per gli ecommerce: se il collegamento allo shop dipende da un’integrazione custom o non certificata, il passaggio al Cloud non dovrebbe essere dato per scontato.
Come funziona Danea Easyfatt per un ecommerce
Per un negozio online, Easyfatt diventa interessante quando può assumere il ruolo di gestionale centrale per catalogo, ordini, magazzino e documenti.
La funzione ecommerce è prevista nelle versioni Enterprise One ed Enterprise.
Aggiornare prodotti e disponibilità
Il gestionale può inviare al negozio online informazioni come:
- descrizioni;
- prezzi;
- disponibilità;
- immagini;
- altri dati del catalogo supportati dall’integrazione.
Il vantaggio è evidente quando il catalogo viene gestito principalmente nel gestionale: invece di aggiornare manualmente due sistemi, una parte dei dati può essere sincronizzata.
Importare gli ordini nel gestionale
Gli ordini ricevuti online possono essere scaricati in Easyfatt.
Il sistema può creare o aggiornare l’anagrafica del cliente e generare la conferma d’ordine, che può successivamente diventare DDT, fattura o altro documento previsto dal flusso.
Se lavori con WooCommerce e vuoi capire anche come vengono trattati i dati degli ordini fuori dal gestionale, nella nostra guida su come esportare gli ordini WooCommerce trovi i principali campi e scenari di esportazione.
Importare un catalogo ecommerce già esistente
È possibile anche il percorso inverso.
Se inizi a usare Easyfatt dopo aver già costruito un ecommerce con centinaia o migliaia di prodotti, alcune integrazioni permettono di importarli dal negozio online nel gestionale invece di ricrearli manualmente.
Prima di farlo, però, conviene controllare con grande attenzione SKU, varianti, prezzi, attributi e chi deve diventare il sistema principale del catalogo.
Un’integrazione non risolve automaticamente dati incoerenti presenti a monte.
Quanti ecommerce puoi gestire
Secondo la documentazione ufficiale dedicata all’ecommerce, Easyfatt può gestire fino a tre siti ecommerce.
È un limite da considerare se gestisci più brand, più store internazionali o un ecosistema di negozi separati.
Easyfatt con WooCommerce, Shopify, PrestaShop e altri ecommerce
Il concetto più importante da capire è che Easyfatt non incorpora automaticamente ogni piattaforma ecommerce.
Per collegare lo shop serve un’integrazione compatibile.
Danea distingue:
- integrazioni certificate;
- TeamSystem Commerce;
- integrazioni custom sviluppate a partire dalle specifiche tecniche messe a disposizione.
Easyfatt e WooCommerce
Per WooCommerce esistono integrazioni certificate realizzate da fornitori esterni.
La pagina ufficiale dell’integrazione Easyfatt-WooCommerce descrive sincronizzazione di prodotti, importazione ordini, gestione di DDT e fatture e collegamento con il magazzino.
Questo significa però che Easyfatt e WooCommerce non sono collegati da una generica funzione incorporata in WordPress: devi scegliere e configurare un connettore compatibile.
Se stai ancora valutando la piattaforma, nella nostra recensione completa di WooCommerce trovi costi, vantaggi, limiti e scenari in cui ha senso utilizzarlo.
Easyfatt e Shopify
La situazione è simile con Shopify.
Danea documenta integrazioni certificate che possono trasferire prodotti e ordini tra i due sistemi e prevede anche la possibilità di un collegamento personalizzato.
La pagina ufficiale dedicata a Shopify chiarisce quindi un punto importante: il collegamento concreto dipende dall’integrazione scelta, non semplicemente dal fatto che Easyfatt “supporti Shopify”.
Easyfatt e PrestaShop
Anche per PrestaShop sono disponibili integrazioni certificate e possibilità di sviluppo custom.
Il flusso può comprendere pubblicazione dei prodotti, importazione degli ordini, gestione del magazzino e generazione dei documenti.
Se vuoi valutare prima la piattaforma ecommerce in sé, abbiamo analizzato anche come funziona PrestaShop e quando conviene usarlo.
E Magento?
Le query storiche relative a “Danea Magento” continuano a esistere, ma non darei per scontata un’integrazione corrente soltanto perché in passato esisteva un connettore o perché qualche provider la offre ancora.
La regola indicata dalla stessa Danea è semplice: se la piattaforma non compare fra le soluzioni compatibili correnti, devi verificare il fornitore oppure affidarti a uno sviluppatore per realizzare il collegamento.
Se il tuo stack usa Magento, puoi partire dalla nostra guida su Magento Open Source e Adobe Commerce, ma prima di acquistare Easyfatt verificherei nome del connettore, versione supportata, modalità di sincronizzazione e compatibilità con Easyfatt Cloud.
Integrazione certificata non significa integrazione nativa
È una distinzione importante.
Un’integrazione certificata può essere sviluppata e commercializzata da un soggetto terzo. Di conseguenza, oltre alla licenza Easyfatt possono entrare in gioco:
- costo del connettore;
- assistenza del provider;
- limiti di sincronizzazione;
- compatibilità con plugin e personalizzazioni dello shop;
- frequenza degli aggiornamenti;
- gestione di resi e rimborsi;
- variazioni prodotto;
- eventuali marketplace;
- dipendenza dalle API della piattaforma.
Per un ecommerce serio, il costo del gestionale è quindi soltanto una parte del costo dell’integrazione.
Danea Easyfatt per negozio fisico ed ecommerce insieme
È uno degli scenari in cui Easyfatt mostra meglio il suo posizionamento.
Con Enterprise One o Enterprise puoi combinare:
- vendita al banco;
- registratore di cassa;
- ecommerce;
- magazzino;
- taglie e colori;
- lotti e seriali;
- più magazzini;
- ordini e fatturazione.
Un solo inventario tra online e offline
Il problema non è semplicemente “avere un ecommerce e una cassa”.
Il problema reale è evitare che le disponibilità dei due canali divergano.
Se lo stesso prodotto viene venduto in negozio e online, il gestionale deve poter registrare il movimento e l’integrazione deve trasferire correttamente la disponibilità allo shop.
Per questo la qualità del connettore conta quasi quanto la qualità del gestionale.
Taglie, colori e varianti
Le funzioni dedicate a taglie e colori rendono Enterprise One ed Enterprise interessanti soprattutto per settori come abbigliamento, calzature e retail con molte varianti.
Ma anche qui il test decisivo viene dopo: bisogna verificare come le varianti del gestionale vengono mappate nei prodotti variabili di WooCommerce, nelle varianti Shopify o nelle combinazioni di PrestaShop.
Importare dati e passare a Easyfatt
Cambiare gestionale è molto più delicato che iniziare da zero.
Il problema non è scaricare Easyfatt: è trasferire correttamente l’informazione che serve a continuare a lavorare.
Import da Excel e XML
Professional e versioni superiori prevedono funzioni di importazione ed esportazione dei dati.
Questo aiuta per anagrafiche, prodotti e altre informazioni strutturate, ma non significa che qualsiasi database proveniente da un altro gestionale possa essere migrato integralmente con un clic.
Prima di un passaggio reale conviene dividere i dati almeno in:
- clienti;
- fornitori;
- prodotti;
- codici e varianti;
- listini;
- giacenze;
- storico documenti;
- ordini aperti;
- dati fiscali;
- collegamenti ecommerce.
Importare prodotti dall’ecommerce
Quando il negozio online esiste già, Easyfatt può importare i prodotti attraverso le integrazioni ecommerce compatibili.
È una funzione molto utile, ma proprio in questa fase possono emergere i problemi peggiori: SKU duplicati, varianti non coerenti, prodotti archiviati con strutture diverse e campi che non hanno una corrispondenza diretta.
Cosa verificare prima della migrazione
Prima di spostare un’attività operativa farei sempre un test su un campione reale.
Non soltanto dieci prodotti semplici, ma anche:
- prodotti con varianti;
- articoli senza disponibilità;
- ordini con sconti;
- IVA differente;
- clienti aziendali e privati;
- spedizioni;
- resi;
- fatture;
- prodotti con lotti o seriali;
- eventuali ordini marketplace.
Il test migliore non verifica che “i dati arrivino”. Verifica che il processo completo continui a funzionare dopo che sono arrivati.
Prova gratuita di Easyfatt: cosa puoi realmente testare
Danea mette a disposizione una versione dimostrativa gratuita che non richiede l’inserimento di un metodo di pagamento e non attiva automaticamente un abbonamento.
La demo ha però limiti molto precisi:
- massimo 10 documenti;
- massimo 10 articoli;
- massimo 10 anagrafiche;
- fatturazione elettronica non disponibile.
Sono condizioni riportate nella pagina ufficiale di Easyfatt Professional.
La prova è quindi sufficiente per valutare interfaccia e logica del gestionale, ma non è sufficiente da sola per simulare un ecommerce complesso o un flusso di fatturazione elettronica reale.
Se l’acquisto dipende da un’integrazione WooCommerce, Shopify o PrestaShop, chiederei al fornitore del connettore anche come effettuare un test end-to-end.
Danea Easyfatt: vantaggi e limiti
Easyfatt ha una posizione particolare: è più strutturato di un semplice servizio di fatturazione, ma molto meno impegnativo di molti ERP.
I principali punti di forza
Gestione integrata. Prodotti, magazzino, ordini, fatture e pagamenti possono vivere nello stesso gestionale.
Adatto al retail. Enterprise One include vendita al banco, registratore di cassa, taglie, colori e tracciabilità.
Ecommerce. Le versioni superiori possono collegarsi a diverse piattaforme attraverso integrazioni certificate o custom.
Curva di apprendimento relativamente contenuta. Una parte importante del posizionamento di Easyfatt ruota proprio intorno alla semplicità rispetto a gestionali aziendali più complessi.
Percorso desktop o Cloud. Chi preferisce un software Windows tradizionale può mantenerlo; chi ha bisogno di mobilità può valutare Cloud.
I limiti da considerare
Le soglie sulle fatture elettroniche contano. Professional ed Enterprise One non sono intercambiabili dal punto di vista del volume.
Il vero multiutente richiede Enterprise. Installare Professional su due PC non equivale a lavorare contemporaneamente in due.
Il Cloud costa molto di più. La differenza diventa importante soprattutto passando a Enterprise Cloud.
L’ecommerce richiede un’integrazione. Compatibilità dichiarata con una piattaforma non significa che il collegamento sia gratuito, nativo o adatto a qualsiasi configurazione.
Le integrazioni non ufficiali possono creare problemi con Cloud. È un controllo da fare prima, non dopo la migrazione.
Non è un ERP universale. Se devi gestire processi molto personalizzati, produzione complessa, numerosi reparti, CRM evoluto, workflow approvativi o forte internazionalizzazione, potresti arrivare rapidamente fuori dal suo perimetro ideale.
Opinioni e recensioni su Danea Easyfatt
Le recensioni online su Danea Easyfatt restituiscono un quadro molto contrastante.
Ed è proprio per questo che non userei una singola media per decidere.
Il sondaggio pubblicato da Danea
Danea riporta un punteggio di 8,7 su 10 ottenuto da 23.927 clienti alla domanda sulla probabilità di consigliare Easyfatt.
Il dato è interessante perché il campione dichiarato è ampio, ma resta un sondaggio pubblicato dal produttore e va letto come tale.
Cosa emerge da Capterra
Su Capterra Easyfatt mostra valutazioni generalmente positive.
Tra gli aspetti positivi ricorrono soprattutto:
- facilità d’uso;
- installazione semplice;
- completezza per piccole aziende;
- gestione integrata di documenti e amministrazione.
Fra le criticità riportate compaiono anche prezzo, limiti per realtà più articolate e assenza di alcune esigenze tipiche di strutture più grandi.
Il campione resta comunque limitato rispetto alla base utenti complessiva.
Perché Trustpilot racconta una storia diversa
Il quadro è molto più critico su Trustpilot.
Fra le recensioni più critiche ricorrono contestazioni relative a:
- aumento dei costi;
- soglie sulle fatture elettroniche;
- assistenza;
- problemi operativi segnalati da alcuni utilizzatori di Cloud;
- cambiamenti percepiti nel rapporto commerciale.
Non sarebbe corretto trasformare queste recensioni in prova che Easyfatt “funziona male”: sono esperienze individuali pubblicate su una piattaforma di recensioni.
Ma sarebbe altrettanto sbagliato ignorarle.
La lettura più utile è questa: il prodotto continua a essere apprezzato da molti utenti per semplicità e completezza, mentre una parte della base utenti è più critica verso prezzi, soglie e servizio.
Come interpretare recensioni così diverse
Capterra e Trustpilot non raccolgono necessariamente lo stesso tipo di utente, nello stesso momento o con le stesse motivazioni.
Chi valuta un software in un portale B2B può concentrarsi su funzionalità e facilità d’uso. Chi lascia spontaneamente una recensione dopo un problema di rinnovo può essere motivato da un’esperienza differente.
Per decidere, quindi, userei le recensioni per individuare cosa testare, non per fare una media delle stelle.
Le domande concrete diventano:
- il tuo volume rientra nella soglia scelta?
- il connettore ecommerce copre davvero il tuo flusso?
- il Cloud è compatibile con il tuo archivio?
- quanto costa il rinnovo?
- come funziona l’assistenza per il tuo piano?
- puoi esportare i dati necessari in caso di futura migrazione?
Danea Easyfatt o Fatture in Cloud?
I nomi possono far pensare a due varianti dello stesso prodotto. Non lo sono.
Danea stessa spiega nella documentazione di Easyfatt Cloud che le due soluzioni sono rivolte a esigenze differenti.
| Criterio | Easyfatt | Fatture in Cloud |
|---|---|---|
| Focus principale | Gestionale aziendale | Fatturazione e amministrazione online |
| Magazzino strutturato | Sì | Non è il focus principale |
| Negozio fisico | Sì, nelle versioni superiori | Non è il principale scenario |
| Ecommerce | Sì, tramite integrazioni | Scenario più semplice |
| Ordini e logistica | Più sviluppati | Più orientato all’amministrazione |
| Desktop | Sì | No, cloud |
| Cloud | Disponibile come Easyfatt Cloud | Nativo |
| Complessità | Maggiore | Minore |
| Target ideale | Azienda con prodotti/processi operativi | Professionista o microimpresa focalizzata sulla fatturazione |
Se emetti fatture e vuoi lavorare completamente online con poche esigenze di logistica, partirei dal confronto con Fatture in Cloud.
Se invece devi tenere insieme prodotti, magazzino, ecommerce, punto vendita e documenti commerciali, Easyfatt diventa molto più coerente.
Alternative a Danea Easyfatt: quando guardare altrove
Non esiste un’alternativa migliore in assoluto, perché cambiare gestionale significa cambiare il problema che vuoi risolvere.
Fattura24
Fattura24 è interessante per chi vuole una soluzione cloud con fatturazione e, nei piani superiori, magazzino, API e integrazioni ecommerce.
Il listino di Fattura24 permette di verificare quali funzioni appartengono ai diversi piani.
Lo valuterei se preferisci un’impostazione cloud nativa e il tuo processo può essere coperto senza replicare tutta la logica di Easyfatt.
Odoo
Odoo si trova dall’altra parte dello spettro.
È un ecosistema ERP modulare che comprende CRM, vendite, ecommerce, magazzino, contabilità, produzione, progetti e molte altre applicazioni.
Lo valuterei al posto di Easyfatt quando il progetto richiede un ERP più estensibile e personalizzabile, sapendo però che implementazione, configurazione e governance possono diventare sensibilmente più impegnative.
Un gestionale multicanale
Se la priorità non è la gestione amministrativa interna ma coordinare cataloghi, marketplace, ordini e spedizioni su molti canali, può avere senso valutare una piattaforma specializzata.
Nella nostra analisi di Poleepo abbiamo affrontato proprio questo modello: centralizzare una parte dell’operatività multicanale invece di usare il gestionale come unico centro di tutto il processo.
Sono prodotti che possono anche convivere con software amministrativi differenti, quindi il confronto non è sempre uno-a-uno.
Per chi conviene Easyfatt e per chi no
La domanda decisiva non è se Easyfatt sia un buon software.
È se il suo modello corrisponde al modo in cui lavora la tua azienda.
Lo sceglierei se
Hai un piccolo o medio ecommerce e vuoi unire ordini, magazzino e fatturazione. Enterprise One è il punto da cui partire.
Hai negozio fisico ed ecommerce. Vendita al banco, registratore, multi-magazzino, taglie e colori rendono Easyfatt particolarmente coerente con questo scenario.
Vuoi un gestionale più strutturato di un programma di fatture ma non vuoi ancora implementare un ERP complesso.
Hai bisogno di lavorare anche da remoto. In questo caso valuterei Easyfatt Cloud, dopo aver verificato costi, archivio e compatibilità delle integrazioni.
Più persone devono lavorare contemporaneamente sul gestionale. Qui la versione da considerare è Enterprise.
Valuterei altro se
Devi soltanto fatturare. Una soluzione più semplice può avere un rapporto costo/complessità migliore.
Hai bisogno di un CRM evoluto. Easyfatt gestisce clienti e attività commerciali, ma non nasce come piattaforma CRM enterprise.
Hai processi aziendali fortemente personalizzati. Un ERP modulare può essere più appropriato.
Gestisci molti marketplace e il vero problema è l’orchestrazione multicanale. Potresti aver bisogno di un layer specializzato.
La tua integrazione ecommerce è custom e vuoi passare al Cloud. Prima di acquistare devi risolvere la compatibilità.
Il tuo volume di fatture supera nettamente la soglia della versione che stavi considerando. Il prezzo apparentemente più basso perde importanza se dovrai effettuare subito un upgrade.
Domande frequenti su Danea Easyfatt
Easyfatt è gratuito?
No. Esiste una demo gratuita, ma è limitata a 10 documenti, 10 articoli e 10 anagrafiche e non consente di usare la fatturazione elettronica.
Danea Easyfatt funziona su Mac?
La versione desktop tradizionale è per Windows. Easyfatt Cloud può invece essere utilizzato via browser anche da Mac. Per alcune configurazioni, come il collegamento di un registratore di cassa a un Mac, Danea indica requisiti aggiuntivi.
Posso usare Easyfatt su due PC?
Professional ed Enterprise One possono essere installati su due PC, ma non permettono a due operatori di lavorare contemporaneamente sullo stesso archivio. Per la multiutenza simultanea bisogna valutare Enterprise.
Posso collegare Easyfatt a WooCommerce?
Sì, nelle versioni Enterprise One ed Enterprise attraverso integrazioni compatibili. Danea propone integrazioni certificate realizzate da fornitori esterni e mette a disposizione specifiche per eventuali integrazioni custom.
Easyfatt si collega a Shopify?
Sì, esistono integrazioni certificate e possibilità di sviluppo personalizzato. Prima dell’acquisto conviene comunque verificare il connettore specifico che utilizzerai.
Easyfatt si collega a PrestaShop?
Sì. Anche in questo caso il collegamento avviene attraverso soluzioni di integrazione compatibili.
Quanti ecommerce posso collegare a Easyfatt?
La documentazione Danea indica la possibilità di gestire fino a tre siti ecommerce.
Quale versione Easyfatt serve per un ecommerce?
Professional non comprende l’integrazione ecommerce. Il primo livello da valutare è Enterprise One; Enterprise aggiunge soprattutto la multiutenza e non prevede una soglia sulle fatture elettroniche.
Easyfatt è un programma di contabilità?
Gestisce numerose attività amministrative e fiscali, ma non lo considererei equivalente a un sistema completo di contabilità generale. Per la contabilità in partita doppia TeamSystem propone anche un modulo separato integrabile con Easyfatt.
Conclusione
Danea Easyfatt rimane una proposta interessante soprattutto in quel territorio intermedio in cui un software di sola fatturazione è troppo poco e un ERP completo sarebbe troppo.
Il suo vantaggio reale emerge quando devi gestire prodotti, scorte, ordini, documenti e magari un punto vendita insieme all’ecommerce. In questo scenario Enterprise One è probabilmente la versione più significativa da cui partire; Enterprise diventa razionale quando serve multiutenza o quando il volume di fatture rende insufficiente la soglia inferiore.
Danea Easyfatt Cloud risolve uno dei limiti storici del modello desktop, cioè la dipendenza dalla postazione Windows, ma introduce un costo superiore e richiede un controllo preventivo delle integrazioni e delle dimensioni dell’archivio.
Professional ha invece più senso per attività che vogliono magazzino e gestione aziendale ma non hanno bisogno di ecommerce, vendita al banco o multi-magazzino.
Prima di acquistare farei quindi quattro verifiche molto concrete: volume annuale delle fatture elettroniche, numero di utenti simultanei, complessità del magazzino e connettore ecommerce effettivamente necessario. Se queste quattro variabili coincidono con il perimetro di Easyfatt, il gestionale ha una posizione molto precisa sul mercato. Se una di esse porta molto oltre quel perimetro, è meglio scoprirlo prima della migrazione.
Se invece il problema non è soltanto scegliere il gestionale ma progettare l’intero flusso tra sito, catalogo, ordini e sistemi aziendali, la fase tecnica diventa importante quanto il software: è lo stesso approccio che utilizziamo quando progettiamo un sito ecommerce e la sua architettura operativa.
Se il problema non è soltanto capire se Easyfatt fa per te, ma confrontare il suo ruolo con ERP, software multicanale e altre soluzioni, nella guida su come scegliere un gestionale per e-commerce trovi i criteri per valutare magazzino, ordini, integrazioni e fonte principale dei dati. Quando invece devi progettare l’intero flusso tra sito, catalogo, ordini e sistemi aziendali, la fase tecnica diventa importante quanto il software: è lo stesso approccio che utilizziamo quando progettiamo un sito ecommerce e la sua architettura operativa.